Espaces entreprises
Un assistant privé pour vos employés, à votre nom
Sur votre propre adresse, à vos couleurs. Il connaît vos documents, prépare vos devis et vos courriers, cherche sur internet et cite toujours ses sources.
Exemple d’espace entreprise : à gauche, les modes métier et les savoir-faire de l’entreprise ; à droite, un employé demande le délai de remboursement des frais de mission et l’assistant répond en citant la procédure interne, page 3.
Les fonctions
Tout ce que fait l’assistant, dès aujourd’hui
Il répond à partir de vos documents
Ajoutez vos procédures, contrats, tarifs et rapports. L’assistant y trouve la réponse et indique le document utilisé.
PDFWordExcelGoogle DocsGoogle Sheets
Il cherche sur internet
Pour une information récente, il consulte le web et liste sous sa réponse les pages qu’il a utilisées.
Des modes pour chaque métier
Devis et factures en GNF, courriers, service client, synthèse de documents, recrutement et prospection.
Vos propres savoir-faire
Des fiches qui apprennent à l’assistant vos méthodes de travail : instructions, modèles, exemples. Sans aucun développement.
En savoir plusL’administrateur gère tout
Il ajoute ou retire les membres, fixe le plafond de dépense de chacun et suit la consommation, personne par personne.
Relié à vos outils
Stock, commandes, clients, factures : avec un connecteur propre à votre entreprise, l’assistant consulte vos logiciels en direct.
En savoir plus
Sur mesure · Connecteurs
L’assistant relié à vos outils
En plus de vos documents, l’assistant consulte vos logiciels et vos données : stock, commandes, clients, factures, tickets du support, tableaux de suivi.
L’employé pose sa question en français. L’assistant va chercher la réponse dans le bon outil, en direct, et indique l’outil consulté.
C’est ce qui distingue AfriAgent d’un simple chat.
Exemple : un employé demande le stock de paracétamol à Kaloum ; l’assistant répond 148 cartons en indiquant qu’il a consulté le logiciel de stock. Puis il donne l’état d’une commande en indiquant le logiciel de commandes.
Ce que nous faisons pour vous
Un atelier
Ensemble, nous choisissons les questions utiles et les outils concernés.
Un accès à vos outils
Si un outil n’a pas d’accès prévu pour cela, notre équipe le construit chez vous.
Votre propre connecteur
Nous installons et hébergeons un connecteur propre à votre entreprise, séparé de celui des autres clients.
Les bonnes personnes
Nous choisissons avec vous qui peut s’en servir.
Ce qui se branche
- Un logiciel ou une base de données qui a une API
- Une feuille Google Sheets
- Des fichiers Excel ou CSV
Vos données sous contrôle
- L’assistant consulte, sans rien modifier.
- Chaque entreprise a son propre connecteur, hébergé chez AWS.
- Seuls les employés autorisés y ont accès.
Sur mesure · Savoir-faire
Vos méthodes de travail, apprises par l’assistant
Un savoir-faire (skill) est une fiche qui apprend à l’assistant comment votre entreprise travaille : rédiger un devis, répondre à un client, traiter une réclamation, diagnostiquer une panne.
Une fiche peut contenir des instructions, des modèles de documents, des exemples de demandes et les outils que l’assistant doit utiliser. Aucun développement n’est nécessaire.
- Les bonnes pratiques de vos meilleurs employés, pour toute l’équipe.
- Des réponses homogènes, au ton de votre entreprise.
- Un nouvel employé efficace dès le premier jour.
Exemple de console : la fiche de savoir-faire « Réponse aux réclamations », version 3 active, avec ses instructions, son modèle, ses exemples et l’outil à utiliser.
Le résultat dans le chat : l’assistant rédige une réponse à un client mécontent en suivant la fiche « Réponse aux réclamations ».
Comment votre entreprise s’en sert
Une bibliothèque de modèles
Créez vos fiches dans la console, ou partez d’un modèle AfriAgent : devis et factures, rédaction administrative, communication commerciale, service client, synthèse de documents, recherche de profils, prospection de clients.
Essayé avant d’être activé
L’administrateur teste chaque fiche, garde l’historique des versions et peut revenir en arrière.
Partagé entre filiales
Exportez une fiche et importez-la ailleurs, par exemple pour partager une méthode d’une filiale à l’autre.
Choisi au bon moment
L’assistant utilise tout seul le bon savoir-faire selon la demande. L’employé peut aussi le choisir dans un menu.
Modes métier
Demandez comme vous le diriez à un collègue
Choisissez un mode, écrivez votre demande en français. Voici ce que vos équipes peuvent lui confier.
- Devis et factures
Fais une facture pour trois jours de location d’un groupe électrogène.
Montants en GNF, TVA à 18 %, à partir de vos prix.
- Rédaction de courriers
Écris une lettre de relance polie pour une facture impayée depuis deux mois.
Un courrier propre, dans le ton de votre maison.
- Service client
Propose une réponse à ce client qui demande quand sa commande arrive.
Des réponses claires et courtoises, à relire puis envoyer.
- Synthèse de documents
Résume ce rapport de 40 pages en une page pour la direction.
L’essentiel en quelques points, avec les pages d’origine.
- Recrutement
Trouve des profils de comptables expérimentés à Conakry.
Une liste de profils à étudier, avec leurs sources.
- Prospection
Dresse une liste de supermarchés à Conakry à contacter pour nos produits.
Des clients à démarcher, avec les pages consultées.
Cas d’usage
Ce qu’il change, métier par métier
Banques et microfinance
- Répondre aux questions des clients à partir de vos fiches produits
- Résumer un dossier de crédit avant le comité
- Retrouver une règle dans vos procédures internes
Mines
- Retrouver une consigne dans les procédures de sécurité
- Synthétiser les rapports de site pour la direction
- Préparer les courriers aux autorités et aux communautés
Commerce et distribution
- Devis et factures en GNF avec vos prix du jour
- Préparer les réponses aux clients
- Trouver de nouveaux revendeurs et clients
BTP
- Chiffrer un devis à partir de votre bordereau de prix
- Comparer les offres de plusieurs fournisseurs
- Rédiger les comptes rendus de chantier
ONG
- Synthétiser les rapports de terrain
- Rédiger notes de projet et rapports aux bailleurs
- Traduire vos documents du français à l’anglais
Administrations
- Retrouver un texte ou une procédure dans vos archives
- Rédiger courriers et notes de service
- Préparer les réponses aux questions des usagers
Mise en place
Nous nous occupons de tout
Pas de logiciel à installer, pas de compétence technique à recruter.
Une démonstration
Nous vous montrons l’assistant sur vos propres cas et répondons à vos questions.
Votre espace ouvert
Votre adresse nom-entreprise.mirin.gn, votre logo, vos couleurs.
Documents et membres
Vous ajoutez vos documents et vos savoir-faire, vous invitez vos employés et fixez leurs plafonds.
Vos équipes au travail
Sur ordinateur et sur téléphone. Et si besoin, nous relions l’assistant à vos outils internes.
Prix sur demande, mise en place comprise
Paiement en GNF, par Orange Money ou par carte bancaire.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Une autre question ? Écrivez-nous dans le formulaire ci-dessous.
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. Vos employés écrivent leurs questions en français, comme dans une messagerie. Notre équipe s’occupe de la mise en place.
Quels documents peut-on ajouter ?
Des fichiers PDF, Word et Excel, ainsi que des Google Docs et des Google Sheets.
Qui peut voir nos documents ?
Votre espace est séparé de celui des autres entreprises et réservé à vos membres. C’est votre administrateur qui décide qui y entre.
Comment maîtriser les dépenses ?
L’administrateur fixe un plafond de dépense pour chaque membre et suit la consommation de chacun.
L’assistant peut-il se tromper ?
Oui, comme toute intelligence artificielle. C’est pour cela qu’il cite ses sources : vous pouvez toujours vérifier d’où vient une réponse.
Combien ça coûte, et comment payer ?
Le prix dépend de votre entreprise ; il est établi sur demande, mise en place comprise. Vous payez en GNF, par Orange Money ou par carte bancaire.
Peut-on le relier à nos logiciels ?
Oui. Après un atelier avec vous, notre équipe installe un connecteur propre à votre entreprise. L’assistant consulte vos outils sans rien modifier, et seuls les employés autorisés peuvent s’en servir.
Démonstration
Voyons ensemble ce que l’assistant peut faire pour votre entreprise
Laissez-nous vos coordonnées. Nous vous rappelons pour organiser une démonstration avec vos propres documents et répondre à vos questions sur la mise en place et le prix.
- Téléphone : [Numéro à compléter]
- WhatsApp : [Numéro à compléter]
- Conakry, Guinée